Bir bilgisayar çeşitli farklı kişiler tarafından kullanıldığı durumlarda, kullanıcılar arasında ayrım yapmak gerekli olmaktadır. Bu sayede kişiye özel dosyalar kişisel hale getirilebilir. Pek çok bilgisayarda olduğu gibi, tek bir kullanıcı varsa bile bunu yapmak faydalı olabilir. Sonuçta, her kullanıcı için benzersiz bir kullanıcı ismi verilir ve herkes bağlanmak için kendi ismini kullanır.

Bununla birlikte kullanıcı için bir isimden daha fazlası mevcuttur. Bir hesap, kullanıcının ismini, dosyalarını, kaynaklarını ve ona ait her şeyi temsil eder. Bu terim bankacılığa aittir ve bir ticari sistemde her hesapta biraz para vardır. Ve bu para kullanıcıların sisteme yaptığı baskıya göre değişen hızlarda eriyip gider. Örneğin; disk alanı günler ve Mb'lara göre bir fiyata sahip olabilir ve işlem süresinin de saniyelere göre bir fiyatı olabilir.