Grilisteleme,
Kalleş Yazılım üzerinden teslim edilmeye çalışılan iletileri ayıklamak için
SMTP Aktarımının Geciktirilmesi gibi basit ama oldukça etkili bir mekanizmadır. Ana fikir. bir iletinin göndericisi ile alıcısı arasında bir ilişkinin mevcudiyetini sağlamaktır. Çoğu meşru posta için böyle bir ilişki kurulabilir ve teslimat normal şekilde gerçekleşir.
Diğer yandan, böyle bir ilişki evvelce mevcut değilse, teslimat geçici olarak reddedilir (bir
451 SMTP yanıtı ile). Meşru posta aktarımcıları böyle bir durumda biraz gecikmeyle teslimatı yinelerler
[36].
Kalleş yazılımlar ise, tersine ya teslimatı hemen yinelerler ya da basitçe vazgeçip adres listelerindeki sonraki hedefe yönelirler.
Bir teslimat sırasında verilen bilgilerden üçü, bir üçlü olarak, bir gönderici ile alıcı arasındaki eşsiz ilişkiyi tanımlamak için kullanılır:
Bir teslimat reddedilmişse bu üçlü belli bir süre (normalde 1 saat) grilisteli olarak saklanır ve bu sürenin sonunda aklisteye alınır. Belli bir sürenin sonunda (normalde 4 saat) bu üçlü için bir teslimat gerçekleşmemişse, bu üçlü listeden silinir.
Eğer aklisteye alınmış bir üçlüye uzunca bir süre (aylık faturalama dönemli hesaplar düşünülerek, en az bir aylık bir süre) teslimat olmazsa, bu üçlü listeden silinir. Bu işlem listenin sınırsız büyümemesi için yapılır.
Bu zamanaşımları Evan Harris'in grilistelemeyi açıkladığı belgesinden alınmıştır. Bazıları için, grilisteye alınmış üçlülere daha uzun zamanaşımları gerekebilir, çünkü bazı İSS'ler (
earthlink.net gibi) teslimatlarını her 6 saat ya da buna yakın aralıklarla yinelerler
[37].